Solução ERP e-Gestão para Distribuidores e Importadores

A solução de gestão empresarial da e-Gestão para distribuidores  e importadores é focada principalmente no aspecto fiscal – permitindo a parametrização das diversas situações operacionais, seja para uma distribuição nacional, importação ou exportação.

Dentre os pontos principais de destaque estão:

• Gestão Comercial, incluindo:
  • Inclusão e acompanhamento de pedidos de venda via internet, em tempo real;
  • Follow-up comercial: permita que seus representantes, vendedores e distribuidores registrem o histórico de visitas e contatos comerciais com seus clientes. Tenha as informações de seus clientes em suas mãos!
  • Acompanhamento das atividades de seus clientes on-line, em tempo real: sua força de vendas terá as informações dos últimos pedidos de seus clientes de forma rápida e em qualquer lugar.
  • Comissionamento: gestão de comissões, por vendedor, por cliente e por produto, além da gestão de carteira de supervisor de vendas. Apure o comissionamento por faturamento ou contra recebimento, e expurgue os impostos se necessário.
  • Gestão e controle do processo de importação, controlando desde a invoice até o numerário gasto com o processo de importação;
  • Registro da DI – Documento de Importação gerado pela Receita Federal, permitindo a emissão da NF-e de entrada de forma simples e automática;
  • Registro e relatório de saída de veículos, mantendo total controle e rastreabilidade da saída de materiais de sua empresa.

Além dos controles / processos específicos para distribuidores / importadores o sistema de gestão empresarial – ERP da e-Gestão atende aos processos comuns a toda empresa:

• Multi-empresa: permitindo que o gerenciamento de Matriz / Filiais na mesma solução de gestão empresarial, sem controles paralelos, tudo através da internet.

• Compras: realize orçamentos, efetive a requisição de materiais a partir do departamento de produção e estoque, controle a alçada dos pedidos de compra e envie sua solicitação de compra automaticamente via e-mail;

• Gestão das reclamações, sugestões e informações através do módulo de SAC – Serviço de Atendimento ao consumidor - Veja Mais!, integrado ao site de sua empresa;

• Controle de estoque:
  • Apuração do custo médio unitário de estoque;
  • Controle de estoque mínimo e controle de estoque máximo para produtos controlados;
  • Controle de devolução de produtos: logística reversa;

• Fiscal:
  • Atendimento ao Bloco K;
  • Emissão de nota fiscal eletrônica nativo no sistema, com comunicação direta com a Scretaria da Fazenda, utilizando inclusive os meios de contingência disponibilizados, tudo de forma automática;
  • Gestão de NCM´s, CFOP´s e parametrização fiscal dinâmica, atendendo a todos os requisitos da legislação atual, incluindo cálculo de substituição tributária e as diversas situações tributárias de ICMS;
  • Emissão de carta de correção eletrônica (CC-e) integrada com a Secretaria da Fazenda de Origem do emitente;
  • Assinatura de notas fiscais eletrônicas a partir do equipamento do cliente – sem a necessidade de disponibilização de cópia do certificado digital para a e-Gestão;
  • Geração automática do arquivo do SPED Fiscal de acordo com Padrão Nacional, permitindo a integração com os softwares de contabilidade mais renomados no mercado;
  • Além da geração automática do arquivo SPED Contribuições (PIS / COFINS) também de acordo com Padrão Nacional;
  • Captura da NF-e de entrada, de fornecedores, validação e cruzamento com o pedido de compra, evitando riscos fiscais e permitindo a exportação desses arquivos para o software de contabilidade efetuar a geraçãdos diversos livros fiscais;
  • Conhecimento da equipe e-Gestão das peculiaridades fiscais, acompanhando as mudanças e exigências fiscais diariamente;

• Financeiro:
  • Registro de cotação de moeda estrangeira: dólar e Euro, permitindo a compra / venda de insumos e produtos indexados a essas moedas, com conversão automática;
  • Registro de feriados bancários para cálculo de dias úteis na projeção de fluxo de caixa;
  • Emissão de boletos bancários com posterior transmissão dos arquivos no padrão CNAB / FEBRABAN, permitindo a automação e redução de erros na emissão dos boletos, e processamento do arquivo de retorno efetuando a conciliação automática das contas a receber;
  • Diversos relatórios financeiros, dentre eles, fluxo de caixa resumido e detalhado, contas a pagar e receber, inadimplentes e emissão de relatórios de pagamento de comissões;
  • Gestão das contas a pagar e receber, com registro de cheques para posterior rastreamento dos cheques;
  • Registro de contas utilizando centro de custo e plano de conta contábil;
  • Geração do orçamento financeiro da empresa, por conta contábil, permitindo o acompanhamento financeiro detalhadamente e permitindo a análise: orçado x realizado;

• Relatórios Financeiros, gerenciais e operacionais:
  • Fluxo de caixa, clientes inadimplentes, contas a pagar / receber, comissionamento, entre outros;
  • Curva ABC de clientes, vendedores e produtos, Clientes por/ representante / distribuidor; compras de clientes, produtos não comprados por clientes, e demais relatórios permitindo análises gerenciais precisas;
  • Estoque a repor, estoque a vencer, movimentação de estoque, entrega de pedidos, e muitos outros, otimizando a gestão da sua empresa;